Datenschutz­beauftragter

Die DSGVO verlangt von Unter­nehmen, dass sie einen Daten­schutz­be­auf­tragten für ihr Unter­nehmen bestellen.

Dies ist aber nicht immer der Fall. Die folgende Übersicht soll Ihnen die Entschei­dungs­fin­dung, ob Sie für Ihr Unter­nehmen einen Daten­schutz­be­auf­tragten bestellen müssen, erleich­tern:

Entschei­dungs­dia­gramm Daten­schutz­be­auf­tragter

Entscheiden Sie sich für einen externen Daten­schutz­be­auf­tragten, machen wir folgendes für Sie:

• Anlauf­stelle für die Aufsichts­be­hörde,
• Anlauf­stelle für externer Anfragen,
• Zusam­men­ar­beit mit der Aufsichts­be­hörde, inklusive vorhe­riger Konsul­ta­tion gem. Art. 36 DSGVO,
• Unter­rich­tung und Beratung und Ihrer Beschäf­tigten, soweit erfor­der­lich,
• Überwa­chung der Einhal­tung der Vorgaben der DSGVO und anderer Daten­schutz­vor­schriften,
• Überwa­chung der Strate­gien des Unter­neh­mens für den Schutz perso­nen­be­zo­gener Daten,
• Sensi­bi­li­sie­rung der an den Verar­bei­tungs­vor­gängen betei­ligten Mitar­beiter und deren Überprü­fung,
• Beratung auf Anfragen (nach geson­derter Vergütung),
• Beratung im Zusam­men­hang mit Daten­schutz­fol­ge­ab­schät­zungen (nach geson­derter Vergütung),
• Durch­führen von Schulungen (nach geson­derter Vergütung).

Die Aufgaben decken alle gesetz­lich vorge­schrie­benen Tätig­keiten eines Daten­schutz­be­auf­tragten ab.

Als Unter­nehmen müssen Sie mittler­weile den Nachweis erbringen, dass Ihre Verar­bei­tungen im Unter­nehmen daten­schutz­kon­form sind („Daten­schutz-Compli­ance“).

Dies geschieht durch die Einfüh­rung eines Daten­schutz-Manage­ment­sys­tems.

Zu Beginn steht ein Audit, aus dem Maßnahmen abgeleitet werden.

Ziel ist die Umsetzung und Dokumen­ta­tion aller gesetz­li­chen Anfor­de­rungen des betrieb­li­chen Daten­schutzes.

Um Ihnen die Umsetzung Ihrer gesetz­li­chen Pflicht zu erleich­tern, stellen wir Ihnen eine Software zum Daten­schutz­ma­nage­ment zur Verfügung.

Die Software bildet insbe­son­dere folgende Funktio­na­li­täten ab:

• Verwal­tung und Dokumen­ta­tion des Verzeich­nisses der Verar­bei­tungs­tä­tig­keiten,
• Verwal­tung und Dokumen­ta­tion techni­scher und organi­sa­to­ri­scher Maßnahmen (TOMs),
• IT-Inven­ta­ri­sie­rung,
• Verwal­tung der Auftrags­ver­ar­bei­tung auf Auftrag­geber- wie auch auf Auftrag­neh­mer­seite,
• Verwal­tung und Dokumen­ta­tion von Anfragen Betrof­fener,
• Verwal­tung und Dokumen­ta­tion von Daten­schutz- und Sicher­heits­vor­fällen,
• Maßnahme- und Projekt­pla­nung.

Machen Sie sich selbst einen Eindruck:

Haupt­über­sicht

Daten­schutz­ma­nage­ment-Software – Start­seite

Verwal­tung und Dokumen­ta­tion des Verzeich­nisses der Verarbeitungs­tätigkeiten

Aufnahme der Rahmen­daten

Anlage des VVT

Anlage von Daten‑, Betrof­fenen- und Empfän­ger­ka­te­go­rien

Anlage des VVT – Auswahl von Katego­rien

Auswahl von Daten­ka­te­go­rien

Im Rahmen der Zurver­fü­gung­stel­lung der Software bieten wir auch knapp 70 für die Software­lö­sung vorkon­fi­gu­rierte Verar­bei­tungs­tä­tig­keiten an. Hierdurch verrin­gert sich Ihr Aufwand für die Erstel­lung eines Verzeich­nisses von Verar­bei­tungs­tä­tig­keiten erheblich.

Anlage VVT – Auswahl­vor­schläge für die Anlage

Gleich­zei­tigte Daten­er­fas­sung zur Erfüllung der Infor­ma­ti­ons­pflichten

Anlage VVT – Daten­er­fas­sung für Trans­pa­renz­in­for­ma­tion

Anlage VVT – Daten­er­fas­sung zu Lösch­fristen

Automa­ti­sche Generie­rung von Trans­pa­renz­in­for­ma­tionen für einzelne Katego­rien von Betrof­fenen

Generie­rung von Daten­schutz­er­klä­rungen

Trans­pa­renz­in­for­ma­tion (generiert aus angelegtem VVT)

Bitte beachten Sie: Die automa­ti­siert erstellte Trans­pa­renz­in­for­ma­tion bietet eine gute Grundlage für die finale Version. Sie ersetzt jedoch keine abschlie­ßende Prüfung des Dokuments.

Erfor­der­lich­keits­prü­fung einer Daten­schutz-Folgen­ab­schät­zung

Anlage VVT – Erfor­der­lich­keits­prü­fung einer Daten­schutz-Folgen­ab­schät­zung

Verwal­tung der techni­schen und organi­sa­to­ri­schen Maßnahmen

Anlage von TOMs

Verwal­tung der Auftrags­ver­ar­bei­tung

Verwal­tung der Auftrags­ver­ar­bei­tung

Verwal­tung der Auftrags­ver­ar­bei­tung – Frage­bogen zur Selbst­aus­kunft des Auftrags­ver­ar­bei­ters

Verwal­tung der Auftrags­ver­ar­bei­tung – Auftrag­nehmer kann Frage­bogen online ausfüllen

Auftrags­ver­ar­bei­tung – Übersicht

Verwal­tung von Daten­schutz- und Sicher­heits­vor­fällen

Verwal­tung von Daten­schutz- und Sicher­heits­vor­fällen

Verwal­tung von Daten­schutz- und Sicher­heits­vor­fällen – Übersicht

Verwal­tung von Betrof­fe­nen­an­fragen

Verwal­tung von Betrof­fe­nen­an­fragen

Verwal­tung von Betrof­fe­nen­an­fragen – Anlage