Datenschutz­beauftragter

Was wir Ihnen bieten!

Wir unter­stützen Sie dabei Ihre unter­neh­me­ri­schen Aktivi­täten so zu gestalten, dass diese auch mit den Vorgaben der europäi­schen Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) konform sind.

Externer Datenschutz­beauftragter

Wir stellen Ihren externen betrieb­li­chen Datenschutz­beauftragten.

Ein verläss­li­cher Partner.

Die DSGVO verlangt von Unter­nehmen, dass sie einen Daten­schutz­be­auf­tragten für ihr Unter­nehmen bestellen.

Dies ist aber nicht immer der Fall. Die folgende Übersicht soll Ihnen die Entschei­dungs­fin­dung, ob Sie für Ihr Unter­nehmen einen Daten­schutz­be­auf­tragten bestellen müssen, erleich­tern:

Entscheidungsdiagramm Datenschutzbeauftragter

Entschei­dungs­dia­gramm Daten­schutz­be­auf­tragter

Entscheiden Sie sich für einen externen Daten­schutz­be­auf­tragten, machen wir folgendes für Sie:

  • Anlauf­stelle für die Aufsichts­be­hörde,
  • Anlauf­stelle für externer Anfragen,
  • Zusam­men­ar­beit mit der Aufsichts­be­hörde, inklusive vorhe­riger Konsul­ta­tion gem. Art. 36 DSGVO,
  • Unter­rich­tung und Beratung und Ihrer Beschäf­tigten, soweit erfor­der­lich,
  • Überwa­chung der Einhal­tung der Vorgaben der DSGVO und anderer Daten­schutz­vor­schriften,
  • Überwa­chung der Strate­gien des Unter­neh­mens für den Schutz perso­nen­be­zo­gener Daten,
  • Sensi­bi­li­sie­rung der an den Verar­bei­tungs­vor­gängen betei­ligten Mitar­beiter und deren Überprü­fung,
  • Beratung auf Anfragen (nach geson­derter Vergütung),
  • Beratung im Zusam­men­hang mit Daten­schutz­fol­ge­ab­schät­zungen (nach geson­derter Vergütung),
  • Durch­führen von Schulungen (nach geson­derter Vergütung).

Die Aufgaben decken alle gesetz­lich vorge­schrie­benen Tätig­keiten eines Daten­schutz­be­auf­tragten ab.

Als Unter­nehmen müssen Sie mittler­weile den Nachweis erbringen, dass Ihre Verar­bei­tungen im Unter­nehmen daten­schutz­kon­form sind („Daten­schutz-Compli­ance“).

Dies geschieht durch die Einfüh­rung eines Daten­schutz-Manage­ment­sys­tems.

Zu Beginn steht ein Audit, aus dem Maßnahmen abgeleitet werden.

Ziel ist die Umsetzung und Dokumen­ta­tion aller gesetz­li­chen Anfor­de­rungen des betrieb­li­chen Daten­schutzes.

Um Ihnen die Umsetzung Ihrer gesetz­li­chen Pflicht zu erleich­tern, stellen wir Ihnen eine Software zum Daten­schutz­ma­nage­ment zur Verfügung.

Die Software bildet insbe­son­dere folgende Funktio­na­li­täten ab:

  • Verwal­tung und Dokumen­ta­tion des Verzeich­nisses der Verar­bei­tungs­tä­tig­keiten,
  • Verwal­tung und Dokumen­ta­tion techni­scher und organi­sa­to­ri­scher Maßnahmen (TOMs),
  • IT-Inven­ta­ri­sie­rung,
  • Verwal­tung der Auftrags­ver­ar­bei­tung auf Auftrag­geber- wie auch auf Auftrag­neh­mer­seite,
  • Verwal­tung und Dokumen­ta­tion von Anfragen Betrof­fener,
  • Verwal­tung und Dokumen­ta­tion von Daten­schutz- und Sicher­heits­vor­fällen,
  • Maßnahme- und Projekt­pla­nung.

Machen Sie sich selbst einen Eindruck:

Haupt­über­sicht

Datenschutzmanagement-Software - Startseite

Daten­schutz­ma­nage­ment-Software – Start­seite

Verwal­tung und Dokumen­ta­tion des Verzeich­nisses der Verarbeitungs­tätigkeiten

Aufnahme der Rahmen­daten
Anlage des VVT

Anlage des VVT

Anlage von Daten‑, Betrof­fenen- und Empfän­ger­ka­te­go­rien
Anlage des VVT - Auswahl von Kategorien

Anlage des VVT – Auswahl von Katego­rien


Auswahl von Datenkategorien

Auswahl von Daten­ka­te­go­rien

Im Rahmen der Zurver­fü­gung­stel­lung der Software bieten wir auch knapp 70 für die Software­lö­sung vorkon­fi­gu­rierte Verar­bei­tungs­tä­tig­keiten an. Hierdurch verrin­gert sich Ihr Aufwand für die Erstel­lung eines Verzeich­nisses von Verar­bei­tungs­tä­tig­keiten erheblich.

Anlage VVT - Auswahlvorschläge für die Anlage

Anlage VVT – Auswahl­vor­schläge für die Anlage

Gleich­zei­tigte Daten­er­fas­sung zur Erfüllung der Infor­ma­ti­ons­pflichten
Anlage VVT - Datenerfassung für Transparenzinformation

Anlage VVT – Daten­er­fas­sung für Trans­pa­renz­in­for­ma­tion


Anlage VVT - Datenerfassung zu Löschfristen

Anlage VVT – Daten­er­fas­sung zu Lösch­fristen


Automatische Generierung von Transparenzinformationen für einzelne Kategorien von Betroffenen

Automa­ti­sche Generie­rung von Trans­pa­renz­in­for­ma­tionen für einzelne Katego­rien von Betrof­fenen

Generie­rung von Daten­schutz­er­klä­rungen
Transparenzinformation (generiert aus angelegtem VVT)

Trans­pa­renz­in­for­ma­tion (generiert aus angelegtem VVT)

Bitte beachten Sie: Die automa­ti­siert erstellte Trans­pa­renz­in­for­ma­tion bietet eine gute Grundlage für die finale Version. Sie ersetzt jedoch keine abschlie­ßende Prüfung des Dokuments.

Erfor­der­lich­keits­prü­fung einer Daten­schutz-Folgen­ab­schät­zung
Anlage VVT - Erforderlichkeitsprüfung einer Datenschutz-Folgenabschätzung

Anlage VVT – Erfor­der­lich­keits­prü­fung einer Daten­schutz-Folgen­ab­schät­zung

Verwal­tung der techni­schen und organi­sa­to­ri­schen Maßnahmen

Anlage von TOMs

Anlage von TOMs

Verwal­tung der Auftrags­ver­ar­bei­tung

Verwaltung der Auftragsverarbeitung

Verwal­tung der Auftrags­ver­ar­bei­tung


Verwaltung der Auftragsverarbeitung - Fragebogen zur Selbstauskunft des Auftragsverarbeiters

Verwal­tung der Auftrags­ver­ar­bei­tung – Frage­bogen zur Selbst­aus­kunft des Auftrags­ver­ar­bei­ters


Verwaltung der Auftragsverarbeitung - Auftragnehmer kann Fragebogen online ausfüllen

Verwal­tung der Auftrags­ver­ar­bei­tung – Auftrag­nehmer kann Frage­bogen online ausfüllen


Auftragsverarbeitung - Übersicht

Auftrags­ver­ar­bei­tung – Übersicht

Verwal­tung von Daten­schutz- und Sicher­heits­vor­fällen

Verwaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen

Verwal­tung von Daten­schutz- und Sicher­heits­vor­fällen


Verwaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen - Übersicht

Verwal­tung von Daten­schutz- und Sicher­heits­vor­fällen – Übersicht

Verwal­tung von Betrof­fe­nen­an­fragen

Verwaltung von Betroffenenanfragen

Verwal­tung von Betrof­fe­nen­an­fragen


Verwaltung von Betroffenenanfragen - Anlage

Verwal­tung von Betrof­fe­nen­an­fragen – Anlage