Datenschutzbeauftragter

Was wir Ihnen bieten!

Wir unterstützen Sie dabei Ihre unternehmerischen Aktivitäten so zu gestalten, dass diese auch mit den Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konform sind.

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir stellen Ihren externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Ein verlässlicher Partner.

Brauchen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten?

Die DSGVO verlangt von Unternehmen, dass sie einen Datenschutzbeauftragten für ihr Unternehmen bestellen.

Dies ist aber nicht immer der Fall. Die folgende Übersicht soll Ihnen die Entscheidungsfindung, ob Sie für Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, erleichtern:

Entscheidungsdiagramm Datenschutzbeauftragter

Tätigkeiten des externen Datenschutzbeauftragten

Entscheiden Sie sich für einen externen Datenschutzbeauftragten, machen wir folgendes für Sie:

Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde,
Anlaufstelle für externer Anfragen,
Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde, inklusive vorheriger Konsultation gem. Art. 36 DSGVO,
Unterrichtung und Beratung und Ihrer Beschäftigten, soweit erforderlich,
Überwachung der Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften,
Überwachung der Strategien des Unternehmens für den Schutz personenbezogener Daten,
Sensibilisierung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und deren Überprüfung,
Beratung auf Anfragen (nach gesonderter Vergütung),
Beratung im Zusammenhang mit Datenschutzfolgeabschätzungen (nach gesonderter Vergütung),
Durchführen von Schulungen (nach gesonderter Vergütung).

Die Aufgaben decken alle gesetzlich vorgeschriebenen Tätigkeiten eines Datenschutzbeauftragten ab.

Einführung Datenschutz-Managementsystem (DMS)

Als Unternehmen müssen Sie mittlerweile den Nachweis erbringen, dass Ihre Verarbeitungen im Unternehmen datenschutzkonform sind („Datenschutz-Compliance“).

Dies geschieht durch die Einführung eines Datenschutz-Managementsystems.

Zu Beginn steht ein Audit, aus dem Maßnahmen abgeleitet werden.

Ziel ist die Umsetzung und Dokumentation aller gesetzlichen Anforderungen des betrieblichen Datenschutzes.

Datenschutzmanagement-Software

Um Ihnen die Umsetzung Ihrer gesetzlichen Pflicht zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Software zum Datenschutzmanagement zur Verfügung.

Die Software bildet insbesondere folgende Funktionalitäten ab:

Verwaltung und Dokumentation des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten,
Verwaltung und Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs),
IT-Inventarisierung,
Verwaltung der Auftragsverarbeitung auf Auftraggeber- wie auch auf Auftragnehmerseite,
Verwaltung und Dokumentation von Anfragen Betroffener,
Verwaltung und Dokumentation von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen,
Maßnahme- und Projektplanung.

Machen Sie sich selbst einen Eindruck:

Hauptübersicht

Datenschutzmanagement-Software – Startseite

Verwaltung und Dokumentation des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten

Aufnahme der Rahmendaten

Anlage des VVT

Anlage von Daten-, Betroffenen- und Empfängerkategorien

Anlage des VVT – Auswahl von Kategorien

Auswahl von Datenkategorien

Im Rahmen der Zurverfügungstellung der Software bieten wir auch knapp 70 für die Softwarelösung vorkonfigurierte Verarbeitungstätigkeiten an. Hierdurch verringert sich Ihr Aufwand für die Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten erheblich.

Anlage VVT – Auswahlvorschläge für die Anlage

Gleichzeitigte Datenerfassung zur Erfüllung der Informationspflichten

Anlage VVT – Datenerfassung für Transparenzinformation

Anlage VVT – Datenerfassung zu Löschfristen

Automatische Generierung von Transparenzinformationen für einzelne Kategorien von Betroffenen

Generierung von Datenschutzerklärungen

Transparenzinformation (generiert aus angelegtem VVT)

Bitte beachten Sie: Die automatisiert erstellte Transparenzinformation bietet eine gute Grundlage für die finale Version. Sie ersetzt jedoch keine abschließende Prüfung des Dokuments.